Erfolgreiches Projektmanagement erhöht die Wahrscheinlichkeit des Erfolgs eines Vorhabens
Häufig unterschätzen kleine und mittlere Unternehmen das systematische Projektmanagement. Dabei hat die Auswirkungen eines erfolgreichen und fehlgeschlagenen Projekts genauso große, wenn nicht noch bedeutendere, Folgen für ein KMU. Etwa jedes neunte kleine oder mittlere Unternehmen wendet ein Projektmanagement nicht oder nicht konsequent an. Was aber bedeutet Projektmanagement? Das Wort ist aus dem Lateinischen abgeleitet und bedeutet so viel wie einen Plan (wörtlich: das nach vorne gerichtete) an der Hand führen. Ein wenig wissenschaftlicher lautet die Definition in der DIN 69901-5:2009-01. Danach ist Projektmanagement die Gesamtheit der Aufgaben, Organisation, Technik und Mittel einer Führungsebene zur Einleitung, Definition, Planung, Steuerung und Abschluss von Projekten. Etwas Pragmatischer klingt es so: Projektmanagement ist die Anwendung von Können, Wissen, Techniken und Werkzeugen auf Aktivitäten des Projekts, um die Anforderungen und Ziele des Vorhabens zu erfüllen.
Welche Ziele verfolgt die Methodik beim Projektmanagement?
Als ein großes Problem bei Projekten hat sich der Informationsfluss herausgestellt. Dabei sind es oftmals nicht zu wenig Informationen, die bei der Umsetzung von Projekten schaden, sondern zu viele. Die Methodik beim Projektmanagement hat dabei das Ziel, Risiken zu erkennen, Regeln für die Zusammenarbeit aller Beteiligten am Projekt festzulegen und Transparenz zu erzeugen. Wie wichtig dies ist, bezeugt die Tatsache, dass nur knapp 1/8 aller Projekte im Bereich Maschinen- und Anlagenbau in dem vormals gesteckten finanziellen und zeitlichen Rahmen verwirklicht werden können. Und noch eine Zahl, die verdeutlicht, welche Bedeutung erfolgreiches Projektmanagement hat: Nach der Meinung von gut der Hälfte aller Beteiligten, liegt das Scheitern von Projekten nicht an dem Leiter oder dem Team, sondern an den nicht vorhandenen Methoden und Instrumenten. Doch die lassen sich lernen.
Erfolgreich Projekte managen ist erlernbar
Wer sich auf diesem Gebiet verbessern will und die Projekte seines KMU nicht nur erfolgreich, sondern auch im finanziellen und zeitlichen Rahmen abschließen will, benötigt dazu Wissen um die Methoden und Möglichkeiten des Projektmanagements. Der große Vorteil für das KMU: Projektmanagement generiert Wissen – es führt die Fähigkeiten des Einzelnen zueinander, damit sie in das Projekt einfließen können. Untersuchungen haben gezeigt, dass das systematische und methodische Managen von Projekten etwa 5 bis 10 % mehr Effizienz bedeuten. Das lässt sich auch finanziell ausdrücken: Bei einem Projektvolumen von 100.000 € zahlt sich Projektmanagement mit einer Kostenersparnis von 5.000 bis 10.000 € aus. Nicht zuletzt auch deshalb, weil sich mit einem erfolgreichen Projektmanagement alle Ressourcen optimal einsetzen lassen.
